Politique de confidentialité – TANK Film Production

Politique de confidentialité

INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES – RODO

Qui est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

Le responsable du traitement, c’est-à-dire l’entité qui décide de l’utilisation de vos données à caractère personnel, est Tank Production spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dont le siège est situé à Al. Rzeczypospolitej 12 lok.46, 02-512 Varsovie (ci-après dénommée « l’entreprise »)

Qui pouvez-vous contacter pour obtenir plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles par la société ?

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles par la société, vous pouvez contacter , en utilisant les coordonnées indiquées : rodo@tankproduction.com.

Si vous êtes un représentant de la contrepartie de l’entreprise désigné pour contacter l’entreprise.

La société peut traiter vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

mener des actions de marketing direct auprès de vous ;
préparer la conclusion d’un contrat avec votre employeur ou l’entité que vous représentez, en tenant compte de la nécessité de prendre des mesures appropriées avant la conclusion d’un tel contrat, notamment la présentation d’une offre avec la possibilité d’une commande/demande et la négociation des termes du contrat ;
l’exécution du contrat ;
de procéder à des règlements fiscaux ;
l’archivage des documents dans la mesure où la loi l’exige, en particulier les dispositions de l’ordonnance fiscale et de la loi sur la comptabilité.
la réalisation d’audits ;
de faire valoir ou de se défendre contre d’éventuelles réclamations ;
l’exécution des créances ;
la conservation des documents à des fins d’archivage ;
produire des analyses et des statistiques ;
garantir la responsabilité (démontrer que l’entreprise respecte ses obligations légales).

Pourquoi l’entreprise peut-elle traiter vos données personnelles ?

La société peut traiter vos données à caractère personnel sur la base de son intérêt légitime, qui est le suivant :

agir dans le cadre de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat conclu avec une entité qui est votre employeur ou que vous représentez ;
faire du marketing direct ;
l’affirmation ou la défense de réclamations potentielles ;
l’exécution des créances ;
le stockage de documents à des fins d’archivage ;
la production d’analyses et de statistiques ;
garantir l’obligation de rendre des comptes.

Le cas échéant, en ce qui concerne le traitement de vos données à des fins de règlement avec les autorités compétentes et l’archivage de ces documents, la base juridique du traitement est constituée par les dispositions de la loi, y compris les dispositions de l’ordonnance fiscale et de la loi sur la comptabilité.

Devez-vous fournir vos données personnelles à l’entreprise ?

La fourniture de données à caractère personnel est une condition nécessaire à la conclusion et à l’exécution du contrat. L’obligation de fournir vos données découle également, dans une certaine mesure, de dispositions légales (par exemple, en ce qui concerne les données nécessaires à l’établissement de l’impôt). Si vous ne fournissez pas les données personnelles requises, il peut être impossible ou très difficile de coopérer avec vous (par exemple, les entreprises ne disposeront pas des coordonnées nécessaires pour organiser une réunion en vue de présenter une offre).
La fourniture d’autres données personnelles est volontaire.

Quels sont vos droits vis-à-vis de l’entreprise en ce qui concerne les données traitées ?

En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles par l’entreprise, vous pouvez demander à l’entreprise :

l’accès aux données ;
rectification des données : lorsque les données sont incorrectes ou incomplètes ;
l’effacement des données : lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées par la société ; lorsque vous retirez votre consentement au traitement des données ; lorsque vous vous opposez par avance au traitement des données ; lorsque les données sont traitées de manière illégale ; lorsque les données doivent être effacées afin de respecter une obligation légale ;
Restreindre le traitement des données : lorsque les données sont inexactes – pendant une période permettant aux entreprises de vérifier l’exactitude de vos données ; lorsque les données sont traitées illégalement mais que vous ne souhaitez pas qu’elles soient effacées ; lorsque les entreprises n’ont plus besoin de vos données, mais que vous pouvez en avoir besoin pour défendre ou faire valoir des droits ; ou lorsque vous vous opposez au traitement – jusqu’à ce qu’il soit déterminé si les motifs légitimes l’emportent sur les motifs de l’objection ;
la portabilité des données : lorsque les données sont traitées sur la base d’un contrat conclu avec vous ou sur la base du consentement que vous avez donné et que le traitement est effectué par des moyens automatisés.

Vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles par la société auprès du président de l’Office de protection des données personnelles (adresse : Bureau du président de l’Office de protection des données personnelles, 2 rue Stawki, 00-193 Varsovie).

Dans quelles situations pouvez-vous vous opposer au traitement de vos données ?

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants :

le traitement des données à caractère personnel est effectué sur la base d’un intérêt légitime et/ou à des fins statistiques, et l’objection est justifiée par votre situation particulière ;
Vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct.

Avec qui l’entreprise partage-t-elle vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les agences de marketing qui soutiennent les entreprises – dans la mesure où vos données sont traitées à des fins de marketing direct – et avec le fournisseur de services comptables de l’entreprise.
Les destinataires de vos données personnelles peuvent être des entités qui coopèrent avec la société dans le cadre des services fournis à la société (par exemple, des sous-traitants) et qui soutiennent les processus commerciaux actuels de la société.
La société peut mettre vos données personnelles à la disposition des autorités publiques compétentes dans le but d’effectuer les règlements pertinents, en cas de nécessité de faire valoir ou de défendre des réclamations, ainsi que dans d’autres cas où la société serait obligée de le faire en vertu des dispositions de la loi, dans la mesure résultant directement de ces dispositions.
Si vos données sont traitées à des fins d’audit, elles peuvent être communiquées à un auditeur externe engagé par la société.

Combien de temps l’entreprise conserve-t-elle vos données personnelles ?

Vos données personnelles liées à l’exécution du contrat seront conservées pendant la durée de ce contrat et après sa résiliation :

les données traitées à des fins fiscales et comptables seront conservées pendant une période de 5 ans après la fin de l’année au cours de laquelle l’événement financier a eu lieu ;
lorsque l’entreprise estime raisonnablement qu’elle pourrait devoir faire valoir ou défendre une réclamation, les données seront conservées jusqu’à la date de prescription de la réclamation (qui est de 3 ans pour les activités liées à l’entreprise) ou pendant la durée de la procédure judiciaire, en tenant compte de la période d’exécution du jugement.

En outre, vos données personnelles sont traitées pour :

l’élaboration d’offres et la réalisation d’activités de marketing – seront conservés pendant la durée du contrat ou jusqu’à ce que vous vous opposiez au traitement, selon ce qui se produit en premier ;
audit – seront conservés pendant 5 ans au maximum ;
l’obligation de rendre compte de l’exercice des fonctions statutaires – en principe, pour une durée indéterminée.

Vos données personnelles seront-elles transférées vers des pays tiers ?

Vos données personnelles ne seront pas transférées vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

Des décisions automatisées seront-elles prises sur la base de vos données ?

Vos données personnelles ne seront pas utilisées pour la prise de décision automatisée, y compris le profilage, entendu comme le traitement automatisé de vos données, qui consiste à les utiliser pour évaluer certains facteurs vous concernant, notamment pour analyser ou prévoir des aspects concernant vos performances, votre situation économique, votre santé, vos préférences personnelles, vos intérêts, votre fiabilité, votre comportement, votre localisation ou vos déplacements.

Si vous êtes un entrepreneur individuel souhaitant conclure un contrat avec la société ou si vous représentez d’autres entités souhaitant conclure un contrat avec la société ?

L’entreprise traite vos données à caractère personnel afin de conclure et d’exécuter un contrat avec vous, votre employeur ou l’entité que vous représentez – en tenant compte de l’existence de la nécessité de prendre des mesures appropriées avant la conclusion d’un contrat, en particulier pour présenter une offre avec la possibilité de passer une commande/demande et de négocier les termes du contrat.
En ce qui concerne le traitement de vos données dans le but d’effectuer des décomptes avec les autorités compétentes et d’archiver ces documents, la base juridique du traitement est fournie par les dispositions de la loi, y compris les dispositions de l’ordonnance fiscale et de la loi sur la comptabilité.

Vos données personnelles peuvent également être traitées dans le cadre de l’intérêt légitime de la société, qui est :

l’inclusion de votre nom dans la base de données interne des fournisseurs de l’entreprise, ce qui permettra à l’entreprise de rester en contact avec vous et de vous faire d’autres offres de coopération à l’avenir ;
faire du marketing direct ;
assurer la sécurité sur le plateau de tournage, par exemple en utilisant des badges nominatifs ou en incluant vos données dans une liste d’équipage accessible aux participants autorisés du plateau de tournage) ;
la réalisation d’audits ;
l’affirmation ou la défense de réclamations potentielles ;
l’exécution des créances ;
le stockage de documents à des fins d’archivage ;
la production d’analyses et de statistiques ;
garantir la responsabilité (la démonstration par l’entreprise du respect de ses obligations légales).

Devez-vous fournir vos données personnelles à l’entreprise ?

La fourniture de données à caractère personnel est une condition nécessaire à la conclusion et à l’exécution du contrat. L’obligation de fournir vos données découle également, dans une certaine mesure, de dispositions légales (par exemple, en ce qui concerne les données nécessaires à l’établissement de l’impôt). Si vous ne fournissez pas les données personnelles requises, il sera impossible ou très difficile de coopérer avec vous (par exemple, l’entreprise ne sera pas en mesure de vous contacter au sujet d’arrangements en cours pour des projets en cours).
La fourniture d’autres données personnelles est volontaire.

Quels sont les droits dont vous disposez vis-à-vis de l’entreprise en ce qui concerne les données traitées ?

En ce qui concerne le traitement de vos données personnelles par la société, vous pouvez demander à la société :

l’accès aux données ;
rectification des données : lorsque les données sont incorrectes ou incomplètes ;
l’effacement des données : lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées par la société ; lorsque vous retirez votre consentement au traitement des données ; lorsque vous vous opposez par avance au traitement des données ; lorsque les données sont traitées de manière illégale ; lorsque les données doivent être effacées afin de respecter une obligation légale ;
Restreindre le traitement des données : lorsque les données sont inexactes – pendant une période permettant aux entreprises de vérifier l’exactitude de vos données ; lorsque les données sont traitées illégalement mais que vous ne souhaitez pas qu’elles soient effacées ; lorsque les entreprises n’ont plus besoin de vos données, mais que vous pouvez en avoir besoin pour défendre ou faire valoir des droits ; ou lorsque vous vous opposez au traitement – jusqu’à ce qu’il soit déterminé si les motifs légitimes l’emportent sur les motifs de l’objection ;
la portabilité des données : lorsque les données sont traitées sur la base d’un contrat conclu avec vous ou sur la base du consentement que vous avez donné et que le traitement est effectué par des moyens automatisés.

Vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles par les entreprises auprès du président de l’Office de protection des données personnelles (adresse : Bureau du président de l’Office de protection des données personnelles, 2 rue Stawki, 00-193 Varsovie).

Dans quelles situations pouvez-vous vous opposer au traitement de vos données ?

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
le traitement de vos données à caractère personnel est effectué sur la base d’un intérêt légitime et/ou à des fins statistiques, et l’objection est justifiée par votre situation particulière ;
Vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct.

Avec qui l’entreprise partagera-t-elle vos données personnelles ?

L’entreprise peut partager vos données personnelles :

aux personnes impliquées dans le processus de production d’un film, par exemple les acteurs, les membres de l’équipe de tournage – dans la mesure où cela est directement lié à la nature des services fournis dans le cadre du contrat par vous, votre employeur ou l’entité que vous représentez ;
les entités qui coopèrent avec l’entreprise pour lui fournir des services (par exemple, les sous-traitants) et pour soutenir les processus commerciaux en cours de l’entreprise
aux autorités compétentes de l’État (en particulier les autorités fiscales) en vue d’effectuer les règlements pertinents, en cas de nécessité de faire valoir ou de défendre des revendications, ainsi que dans d’autres cas où la société est tenue de le faire en vertu des dispositions légales, dans la mesure où cela découle directement de ces dispositions ;
les personnes qui soutiennent le processus de production, par exemple les comptables, le personnel de sécurité, les chauffeurs ;
à un auditeur externe engagé par l’entreprise (traitement à des fins d’audit).

Combien de temps l’entreprise conserve-t-elle vos données personnelles ?

Vos données personnelles liées à l’exécution du contrat seront conservées pendant la durée de ce contrat et après sa résiliation :

les données traitées à des fins fiscales et comptables seront conservées pendant une période de 5 ans après la fin de l’année au cours de laquelle l’événement financier a eu lieu ;
lorsque l’entreprise estime raisonnablement qu’elle pourrait devoir faire valoir ou défendre une réclamation, les données seront conservées jusqu’à la date de prescription de la réclamation (qui est de 3 ans pour les activités liées à l’entreprise) ou pendant la durée de la procédure judiciaire, en tenant compte de la période d’exécution du jugement.

Vos données personnelles contenues dans la base de données des fournisseurs de l’entreprise seront conservées pendant 20 ans après la dernière commande. Passé ce délai, vos données seront effacées.
En outre, l’entreprise peut stocker vos données traitées pour :

audit – les données sont conservées pendant 5 ans au maximum
l’obligation de rendre compte de l’exercice des fonctions statutaires – en principe, pour une durée indéterminée.

Vos données personnelles seront-elles transférées vers des pays tiers ?

Vos données personnelles ne seront pas transférées vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.