个人数据处理信息 – RODO

谁是您个人数据的控制者？

控制者，即决定如何使用您的个人数据的实体，是 Tank Production spółka z ograniczoną odpowiedzialnością，总部位于 Al. Rzeczypospolitej 12 lok.46，02-512 Warsaw（以下简称 “公司”）。

关于公司处理您个人数据的更多信息，您可以联系谁？

如果您对公司处理您的个人数据有任何疑问，请通过以下联系方式联系：rodo@tankproduction.com。

如果您是公司指定与公司联系的交易方代表。

公司可能出于以下目的处理您的个人数据：

• 对您进行直接营销；
• 为与您的雇主或您所代表的实体签订合同做准备，同时考虑到在签订合同前采取适当 措施的必要性，特别是提出报价，并有可能发出订单/要求和就合同条款进行谈判；
• 履行合同；
• 进行税务结算；
• 在法律规定的范围内，特别是根据《税收条例》和《会计法》的规定，将文件归档。
• 进行审计；
• 对可能提出的索赔进行主张或抗辩；
• 执行索赔；
• 为存档目的保存文件；
• 进行分析和统计；
• 确保问责制（证明公司遵守其法律义务）。

公司为何要处理您的个人数据？

公司处理您的个人数据可能基于公司的合法利益，即

• 在与您的雇主或您所代表的实体签订或履行合同时采取行动；
• 进行直销；
• 对潜在索赔的主张或辩护；
• 执行索赔；
• 为存档目的储存文件；
• 进行分析和统计；
• 确保问责制。

如果适用，在处理您的数据以便与主管当局结算和将这些文件存档时，处理的法律依据应是法律规定，包括《税收条例》和《会计法》的规定。

您是否必须向公司提供您的个人数据？

您提供个人数据是签订和履行合同的必要条件。 提供您的数据的义务在一定程度上也源于法律规定（如税务评估所需的数据）。 如果您不提供所需的个人资料，公司可能无法或很难与您合作（例如，公司将无法获得必要的联系方式来安排会议以提出报价）。
您提供其他个人数据属于自愿行为。

对于公司处理的数据，您有哪些权利？

关于公司对您个人数据的处理，您可以向公司提出以下要求：

• 获取数据；
• 纠正数据：数据不正确或不完整；
• 删除数据：当公司收集数据的目的不再需要这些数据时；当您撤回对数据处理的同意时；当您事先反对数据处理时；当数据被非法处理时；当为了履行法律义务而应删除数据时；
• 限制数据处理：当数据不准确时–在一段时间内允许公司核实您的数据的准确性；当数据被非法处理但您不希望被删除时；当公司不再需要您的数据，但您可能需要这些数据进行辩护或索赔时；或当您反对数据处理时–直到确定合法理由是否优先于反对理由；
• 数据可移植性：数据处理是基于与您签订的合同或基于您的同意，且数据处理是通过自动化手段进行的。

您有权就公司对您个人数据的处理向个人数据保护办公室主席提出投诉（地址：Office of the President for Personal Data Protection, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw）：地址：Office of the President of the Office for Personal Data Protection, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw）。

在什么情况下您可以反对处理您的数据？

在以下情况下，您有权反对处理您的个人数据

• 个人数据的处理是出于合法利益和/或统计目的，并且您的特殊情况证明反对是合理的；
• 您的个人数据将用于直接营销目的。

公司与谁共享您的个人数据？

您的个人数据可能会与支持公司的营销机构共享，但仅限于出于直接营销目的处理您的数据，也可能与公司的会计服务提供商共享。
您个人数据的接收方可能是在向公司提供服务的范围内与公司合作并支持公司当前业务流程的实体（如分包商）。
公司可能会将您的个人数据提供给主管公共机构，以便进行相关和解、在需要进行索赔或抗辩的情况下，以及在公司根据法律规定有义务这样做的其他情况下，在这些规定直接导致的范围内提供您的个人数据。
如果出于审计目的处理您的数据，可能会与公司聘请的外部审计师共享这些数据。

公司会将您的个人数据保存多长时间？

您与履行合同有关的个人数据将在合同期内和合同终止后保存：

• 为税务和会计目的处理的数据将在财务事件发生当年年底后保留 5 年；
• 如果公司有理由相信可能需要对索赔进行主张或抗辩，则将在索赔时效（与业务相关的活动为 3 年）之前或法律诉讼期间保留数据，同时考虑到执行判决的期限。

• 提供报价和开展营销活动–将在合同期内或在您反对处理之前（以先发生者为准）保存；
• 审计 – 最多保存 5 年；
• 履行法定职责的责任–原则上无限期。

您的个人数据会被转移到第三国吗？

您的个人数据不会被转移到欧洲经济区以外的国家。

是否会根据您的数据自动做出决定？

您的个人数据将不会被用于自动决策，包括对您的数据进行自动处理，以评估与您有关的某些因素，特别是分析或预测与您的表现、经济状况、健康状况、个人偏好、兴趣、可靠性、行为、位置或移动有关的方面。

如果您是希望与公司签订合同的个体经营者，或者您代表其他实体希望与公司签订合同？

公司处理您的个人数据是为了与您、您的雇主或您所代表的实体签订并履行合同–考虑到在签订合同之前需要采取适当的步骤，特别是为了提出报价并有可能下订单/请求以及协商合同条款。
关于处理您的数据以便与主管当局进行结算并将这些文件存档的问题，处理的法律依据是法律规定，包括《税收条例》和《会计法》的规定。

您的个人数据也可能作为公司合法利益的一部分进行处理，即

• 将您纳入公司内部供应商数据库，以便公司与您保持联系，并在将来向您提供进一步合作；
• 进行直销；
• 确保电影拍摄现场的安全，例如通过使用名牌或将您的数据列入工作人员名单，供电影拍摄现场的授权参与者使用）；
• 进行审计；
• 对潜在索赔的主张或辩护；
• 执行索赔；
• 为存档目的储存文件；
• 进行分析和统计；
• 确保问责制（公司遵守其法律义务的证明）。

您是否必须向公司提供您的个人数据？

您提供个人数据是签订和履行合同的必要条件。 提供您的数据的义务在一定程度上也源于法律规定（如税务评估所需的数据）。 如果您不提供所需的个人数据，我们将无法或很难与您合作（例如，公司将无法就正在进行的项目安排与您联系）。
您提供其他个人数据属于自愿行为。

对于公司处理的数据，您有哪些权利？

在公司处理您的个人数据时，您可以向公司提出以下要求：

• 获取数据；
• 纠正数据：数据不正确或不完整；
• 删除数据：当公司收集数据的目的不再需要这些数据时；当您撤回对数据处理的同意时；当您事先反对数据处理时；当数据被非法处理时；当为了履行法律义务而应删除数据时；
• 限制数据处理：当数据不准确时–在一段时间内允许公司核实您的数据的准确性；当数据被非法处理但您不希望被删除时；当公司不再需要您的数据，但您可能需要这些数据进行辩护或索赔时；或当您反对数据处理时–直到确定合法理由是否优先于反对理由；
• 数据可移植性：数据处理是基于与您签订的合同或基于您的同意，且数据处理是通过自动化手段进行的。

您有权就公司对您个人数据的处理向个人数据保护办公室主席提出申诉（地址：2 Stawki Street, 00-193 Warsaw）：地址：Office of the President of the Office for Personal Data Protection, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw）。

在什么情况下您可以反对处理您的数据？

在以下情况下，您有权反对处理您的个人数据
对您个人数据的处理是出于合法利益和/或统计目的，并且您的特殊情况证明反对是合理的；
您的个人数据将用于直接营销目的。

公司将与谁共享您的个人数据？

公司可能会共享您的个人数据：

• 参与电影制作过程的人员，如演员、摄制组成员–只要这与您本人、您的雇主或您所代表的实体根据合同提供的服务性质直接相关；
• 与公司合作向公司提供服务（如分包商）和支持公司日常业务流程的实体
• 在需要进行索赔或抗辩的情况下，以及在公司根据法律规定有义务这样做的其他情况下，在这些规定直接导致的范围内，向国家主管当局（特别是税务当局）提出索赔或抗辩，以便进行相关结算；
• 支持生产过程的人员，如会计、保安人员、司机；
• 给公司聘请的外部审计师（为审计目的进行处理）。

公司会将您的个人数据保存多长时间？

您与履行合同有关的个人数据将在合同期内和合同终止后保存：

• 为税务和会计目的处理的数据将在财务事件发生当年年底后保留 5 年；
• 如果公司有理由相信可能需要对索赔进行主张或抗辩，则数据将保留至索赔时效（与业务相关的活动为 3 年）或法律诉讼期间，同时考虑到执行判决的期限。

您在公司供应商数据库中的个人数据将在最后一次订购后保留 20 年。 在此期限之后，您的数据将被删除。
此外，公司可能会存储您的数据，用于以下目的

• 审计 – 数据最多保存 5 年
• 履行法定职责的责任–原则上无限期。

您的个人数据会被转移到第三国吗？

您的个人数据不会被转移到欧洲经济区以外的国家。

是否会根据您的数据自动做出决定？

您的个人数据将不会被用于自动决策，包括对您的数据进行自动处理，以评估与您有关的某些因素，特别是分析或预测与您的表现、经济状况、健康状况、个人偏好、兴趣、可靠性、行为、位置或移动有关的方面。